为切实做好2023年暑期员工管理与服务工作，现将相关事宜通知如下：

一、暑假放假离校及开学时间

（一）员工放假离校时间：2023年7月8日

（二）员工报到、注册时间：2023年9月2日-9月3日报到、注册，9月4日正式上课。

二、暑期安全教育工作

（一）做好暑期员工安全教育工作

员工放假离校前，要以班级为单位，组织员工开展清洁大扫除和安全隐患排查，员工离校时要关闭好宿舍的门窗、水龙头、电源等，以防发生意外。各班级通过开展主题班会、专题讲座等形式，利用微信、易班等新媒体宣传方式，联合辅导员、班主任全方位、多角度进行各类安全警示教育，重点开展纪律和法制教育，加强对员工防传销、防诈骗、防交通事故、防灾避灾、防溺水、防燃气泄漏和爆炸、防食物中毒等方面的安全教育，切实增强员工的安全防范意识和自救能力，防患于未然，同时提醒员工做好暑期学习安排，自觉加强学习，倡导员工暑假按照正常作息学习生活，坚持体育锻炼，增强自身体质，鼓励员工积极参加社会实践，确保员工度过一个平安、愉快、祥和、充实的假期。

（二）做好“一生一档”全面跟踪员工离校信息

建立员工假期离校去向档案,各班级认真审核员工离校信息。

（三）宿舍安排及假期管理

1.学校从7月9日-8月25日对宿舍进行封闭检修，各二级学院要督促未经审批留宿学校的员工在7月9日12:00之前离校。8月26日起员工宿舍可正常入住。

2.暑假留宿学校的员工，女生集中于北苑1栋、5栋住宿，男生集中于北苑3栋、4栋，凭员工证到留宿区宿舍管理员处签到，并提交《2023年暑假员工留校住宿安全承诺书》，签字并交给宿舍管理员后，领取宿舍钥匙及空调遥控器。要求于2023年7月8日下午18:00前完成入住手续，留宿员工退宿离校前应将钥匙和遥控器交还到宿舍管理员处，并负责做好留宿宿舍的卫生打扫。未能及时离校的同学应严格遵守学校的规章制度，按时作息，养成良好的生活习惯，按时归宿，严禁晚归、晚出、夜不归宿。

3.在宿舍内注意用电安全和财产安全，严禁使用违规电器，禁止在宿舍内吸烟和饲养宠物，养成离开宿舍随手关好门窗的习惯，妥善保管自身财物和宿舍钥匙，切勿留宿外人。

4.保持宿舍整洁，定时打扫卫生，在宿舍用餐后，剩饭剩菜要倒入垃圾桶内，切勿倒入洗手池和厕所下水管道中。做好每日室内通风透气，宿舍间减少不必要的走动，不随地吐痰，打喷嚏或咳嗽时用纸巾或手肘遮掩口、鼻，清洁口鼻后及时洗手。保持宿舍区安静，不在宿舍内大声喧哗、打闹、起哄，不做任何影响他人学习和休息的行为，营造良好的宿舍氛围。

（四）考研假期管理

坚持“谁审批、谁负责”原则，明确职责、责任到人，建立“宿舍长-带队教师（班主任）-辅导员-学院领导”网格管理机制，带队教师（班主任、辅导员）是留校员工安全第一责任人，直接负责暑期留校员工安全教育与管理工作。

1.严格请销假制度

坚持非必要不离贺，留校员工因特殊原因确需外出的，需履行请假审批程序。暑期留校员工因私申请离校后原则上不再返校,员工无特殊原因假期不得提前返校。

2.动态掌握员工健康状况

要动态掌握员工暑期留校的行程轨迹、健康状况和动态需求，做到底数清、情况明；对发热等特殊情况留校员工，坚持密切追踪诊断结果和病情进展。

3.定期深入员工宿舍走访

关心关注员工思想动态和心理状况，加强人文关怀，确保防疫信息通畅、后勤服务保障有力、心理援助及时。

4.突发情况处置

留校员工遇突发情况，要保持沉着冷静，及时联系带队教师（班主任、班主任）进行处理。带队教师（班主任）要及时妥善解决，并将突发情况汇报学校值班领导，做好工作记录。

（五）加强家校联系

各班级通过电话、qq、微信等方式，及时做好家校联系，向员工、家长发送风险提示、防疫指南、学校通知等。要重视暑期防疫、安全、纪律和法制教育，利用多种形式进行全方位的教育工作，增强员工暑期安全防范意识及自我保护意识。在做好疫情防控前提下，配合做好心理健康教育、体育锻炼、专业学习等，促进员工的全面发展。

员工到家后，及时通过信息、电话等方式向班主任或辅导员报平安。返校前，注意检查必需品是否带齐，将生活费存入卡内，不要携带大量现金。

祝同学们度过一个愉快的假期！

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2023年7月7日